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Como consultar débitos na Receita Federal?

Por Leandro Batagin / 9 min de leitura

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No mundo atual, onde a transparência fiscal e a responsabilidade financeira são cada vez mais valorizadas, surge uma questão crucial para muitos brasileiros: “Como consultar débitos na Receita Federal?”. Esta pergunta não é apenas relevante para empresas e profissionais da área contábil, mas também para o cidadão comum que deseja manter sua situação fiscal regularizada. A consulta de débitos junto à Receita Federal é um passo essencial para garantir que todas as obrigações tributárias estejam em dia.

Entretanto, muitos se perguntam, “Como consultar débitos na Receita Federal?” de forma eficiente e segura. O processo, embora possa parecer complexo inicialmente, é facilitado pelo acesso digital. A Receita Federal disponibiliza em seu site oficial ferramentas que permitem aos contribuintes verificar sua situação fiscal, incluindo a existência de quaisquer débitos pendentes. Esta facilidade é um marco na gestão tributária, proporcionando maior transparência e controle para os contribuintes.

Além disso, a pergunta “Como consultar débitos na Receita Federal?” reflete uma conscientização crescente sobre a importância da regularidade fiscal. Não se trata apenas de cumprir obrigações legais, mas também de contribuir para a manutenção e desenvolvimento de serviços públicos essenciais. Portanto, a consulta de débitos não é apenas uma questão burocrática, mas um passo importante na construção de uma sociedade mais justa e responsável fiscalmente.

Mas antes do passo a passo, você precisa saber que:

A princípio, é importante saber como funciona a estrutura de poder no Brasil:

O artigo 1º da Constituição Federal Brasileira diz: “Art. 1º A República Federativa do Brasil, formada pela união indissolúvel dos Estados e Municípios e do Distrito Federal, constitui-se em Estado Democrático de Direito e tem como fundamentos:…”

Isso quer dizer que o Brasil é separado em Municípios, Estados e a União, ou seja, para você consultar as pendências do seu CNPJ, você precisa:

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1) Acessar o site da prefeitura da sua cidade: Para dívidas com impostos e taxas municipais, como ISS, TFE. O site da prefeitura de SP, por exemplo, para esse fim chama nota do milhão

2) Acessar os sites dos estados para esse fim: Para dívidas com impostos e taxas estaduais. O site para esse tipo de dúvida em São Paulo, por exemplo, é o site do posto fiscal:

3) Acessar o site da União: Para dívidas com previdência e impostos federais. O site esse tipo de dúvida é o site do Portal ECAC.

Para consultar débitos na Receita Federal você precisará:

1) Acesso a internet

2) Certificado Digital A1 ou A3 instalado no seu computador

E o passo a passo?

Sem mais delongas, vamos ao passo a passo:

1) Em primeiro lugar acesse o site do Portal Ecac:

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2) Clique em “Entrar com gov.br”

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3) Clique em “Seu certificado digital”

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Após fazer isso, abrirá um janela para você selecionar o seu certificado digital

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Na tela acima você selecionará o seu certificado digital e será direcionado para tela abaixo:

4) Tela inicial Portal E-CAC:

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Demos um zoom para vc enxergar melhor 😁.

5) Clique em  Certidões e Situação fiscal:

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5) Clique em  Consulta Pendências – Situação Fiscal

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6) No menu lateral clique em  Gerar Relatório:

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Se você já tiver gerado alguma vez um relatório no ecac, Aparecerá um tela no qual você deverá clicar Gerar Nova Consulta, conforme tela abaixo:

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7) Depois clique em Gerar Relatório:

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8) Abrir o Relatório:

O relatório será baixado no seu computador, clique para abrir:

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E como eu avalio o relatório de Pendências?

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Sobretudo, o relatório de pendências fiscais da sua empresa, possui basicamente 3 partes:

1) Dados Cadastrais/Matriz: Neste relatório constarão os dados da sua empresa

2) Sócios e Administradores: Neste relatório constarão as informações dos sócios da empresa

3) Certidão emitida: Constarão as emissões emitidas no âmbito federal.

4) Diagnóstico Fiscal na Receita Federal e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional: Aqui constarão as pendências fiscais do seu CNPJ

Por fim, no seu relatório aparecer a seguinte mensagem abaixo:

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“Não foram detectadas pendências/exigibilidades suspensas nos controles da Receita Federal e da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional. ” 😎

O que devo fazer se encontrar pendências em minha situação fiscal?

Caso encontre pendências, é fundamental agir de forma proativa para resolvê-las. Entre em contato com a Receita Federal ou siga as orientações fornecidas para regularizar sua situação.

Quais são as consequências de não resolver pendências fiscais?

Deixar pendências fiscais sem solução pode resultar em multas, juros, restrições financeiras e complicações legais, portanto, é crucial resolvê-las o mais rápido possível.

Com que frequência devo verificar minhas pendências fiscais?

É aconselhável verificar suas pendências fiscais periodicamente, especialmente antes de prazos importantes, como a entrega da declaração de imposto de renda.

Quanto tempo leva para resolver uma pendência fiscal após sua identificação?

O tempo necessário para resolver uma pendência fiscal pode variar dependendo da natureza da pendência e das ações necessárias.

Posso contestar pendências que considero injustas ou incorretas?

Sim, é possível contestar pendências fiscais que você considere injustas ou incorretas. Assim, é importante seguir os procedimentos adequados e fornecer documentação que comprove sua contestação.

Em conclusão, este guia forneceu informações valiosas sobre como consultar as pendências na Receita Federal. Assim, através dos passos e orientações apresentados, você está equipado com o conhecimento necessário para monitorar e resolver qualquer pendência fiscal que possa surgir em sua empresa ou situação pessoal.

Contudo, manter uma boa saúde financeira requer estar ciente de suas obrigações tributárias e tomar medidas proativas para regularizá-las, quando necessário. Assim, com essas informações em mãos, você pode garantir a conformidade com as normas fiscais e desfrutar de uma maior tranquilidade em relação à sua situação fiscal. Portanto, não hesite em aplicar o que aprendeu aqui para manter suas finanças em ordem e evitar complicações com a Receita Federal.

Escrito por:
Formado em contabilidade pela PUC-Campinas e MBA em Gestão de Negócios pela IBEMEC. Trabalhou por 10 anos em uma empresa de auditoria (BIG4), em 2017 fundou a Empreende Aqui.
Leandro Batagin:

Ceo e Fundador da Empreende Aqui

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