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Guia Completo para Entender e Abrir uma Empresa de Porte ME

Por Leandro Batagin / 8 min de leitura

Abrir uma empresa de porte ME (Microempresa) é, sem dúvida, uma excelente maneira de formalizar um pequeno negócio e, além disso, aproveitar os benefícios fiscais e administrativos oferecidos pela legislação brasileira. Portanto, neste guia, vamos explorar detalhadamente como abrir uma empresa de porte ME, os requisitos necessários, os benefícios e como a Empreende Aqui pode ajudar você nesse processo.

O que é uma Empresa de Porte ME?

Uma empresa de porte ME, ou Microempresa, é, portanto, uma categoria empresarial que abrange negócios com faturamento anual de até R$ 360.000,00. Essa categoria, além disso, foi criada para incentivar a formalização de pequenos empreendimentos, oferecendo um regime tributário simplificado e outras vantagens administrativas.

Benefícios de Abrir uma Empresa de Porte ME

Abrir uma empresa de porte ME oferece diversos benefícios que facilitam a vida do pequeno empreendedor. Vamos detalhar os principais:

1. Regime Tributário Simplificado

Uma das maiores vantagens de ser uma Microempresa é a possibilidade de optar pelo Simples Nacional. Esse regime unifica vários tributos em uma única guia de pagamento, simplificando a gestão fiscal e reduzindo a carga tributária. Portanto, é uma excelente opção para quem deseja simplificar a contabilidade e reduzir custos.

2. Credibilidade e Confiança

Ter uma empresa formalizada aumenta a credibilidade e a confiança do mercado no seu negócio. Isso facilita a negociação com fornecedores, atrai mais clientes e possibilita a participação em licitações públicas. Assim, sua empresa ganha mais visibilidade e pode crescer de forma sustentável.

3. Acesso a Linhas de Crédito

Bancos e instituições financeiras oferecem condições especiais e linhas de crédito específicas para Microempresas. Isso facilita o financiamento de projetos, a compra de equipamentos e o investimento no crescimento do negócio. Portanto, é uma vantagem significativa para expandir suas operações.

4. Benefícios Previdenciários

Como empresário ME, você contribui para o INSS e, portanto, tem acesso a benefícios previdenciários, como aposentadoria, auxílio-doença e salário-maternidade. Esses benefícios são importantes para garantir segurança e estabilidade para você e seus dependentes.

Passo a Passo para Abrir uma Empresa de Porte ME

Agora que você entende os benefícios de abrir uma empresa de porte ME, vamos detalhar o passo a passo para formalizar seu negócio.

1. Defina a Atividade Econômica

O primeiro passo é definir a atividade econômica que sua empresa vai exercer. Isso é importante para determinar o código CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) correto. Escolher o código CNAE adequado é crucial para evitar problemas fiscais e garantir que sua empresa esteja enquadrada corretamente.

2. Escolha a Natureza Jurídica

A escolha da natureza jurídica é um passo importante na formalização do seu negócio. Para uma Microempresa, as opções mais comuns são:

  • Empresário Individual (EI): Sem sócios, com responsabilidade ilimitada.
  • Sociedade Limitada (LTDA): Com um ou mais sócios, com responsabilidade limitada ao capital social.
  • EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada): Sem sócios, com responsabilidade limitada ao capital social.

3. Elabore o Contrato Social

O contrato social é um documento fundamental que formaliza a constituição da empresa. Ele deve incluir, portanto, informações detalhadas sobre os sócios, o capital social, a atividade econômica e outras especificações legais. Além disso, um contrato social bem elaborado previne problemas futuros e garante a clareza das responsabilidades e direitos dos sócios.

4. Registre a Empresa na Junta Comercial

Após elaborar o contrato social, é necessário registrar a empresa na Junta Comercial do estado onde ela estará sediada. Esse registro é essencial para a obtenção do CNPJ e a formalização do negócio. Prepare os seguintes documentos:

  • Requerimento de Empresário ou Contrato Social: Preenchido e assinado.
  • Cópia do RG e CPF: Dos sócios.
  • Comprovante de Endereço: Da empresa e dos sócios.

5. Obtenha o CNPJ

Com o registro na Junta Comercial concluído, é necessário solicitar o CNPJ junto à Receita Federal. Esse processo pode ser realizado online, pelo site da Receita Federal, e requer o preenchimento de formulários específicos e envio de documentos.

6. Inscrição Estadual e Municipal

Dependendo da atividade econômica da empresa, pode ser necessária a inscrição estadual (para comércio e indústria) ou municipal (para serviços). Essas inscrições são fundamentais para a emissão de notas fiscais e a regularização do negócio perante os órgãos competentes.

7. Obtenha Alvarás e Licenças

Algumas atividades econômicas exigem alvarás e licenças específicas para operar legalmente. Portanto, verifique junto à prefeitura e aos órgãos reguladores quais são os requisitos para o seu tipo de atividade. Esse passo é crucial para evitar multas e outras complicações legais.

8. Cadastre-se na Previdência Social

Mesmo que sua empresa não tenha funcionários, é importante realizar o cadastro na Previdência Social. Isso garante que você estará cumprindo todas as obrigações trabalhistas e poderá contratar empregados no futuro sem complicações.

Como a Empreende Aqui Pode Ajudar

A Empreende Aqui oferece todo o suporte necessário para que você abra uma empresa de porte ME com tranquilidade e segurança. Aqui estão algumas das formas como podemos ajudar:

1. Abertura de Empresa

Oferecemos serviços completos de abertura de empresa, cuidando de todos os detalhes burocráticos para que você possa focar no crescimento do seu negócio. Nossa equipe de contadores experientes está pronta para garantir que tudo seja feito corretamente.

2. Consultoria Contábil

Além de abrir sua empresa, oferecemos consultoria contábil contínua para garantir que seu negócio esteja sempre em conformidade com a legislação. Isso inclui a gestão de tributos, declarações fiscais e contabilidade geral.

3. Suporte Especializado

Nosso suporte especializado está, portanto, disponível para tirar todas as suas dúvidas e, além disso, ajudar em qualquer etapa do processo de formalização e gestão do seu negócio. Conte conosco para, assim, ter a tranquilidade de que você precisa para crescer.

Dicas para Manter sua Empresa de Porte ME Regularizada

Manter sua Microempresa regularizada é crucial para evitar problemas futuros e garantir o sucesso do seu negócio. Aqui estão algumas dicas importantes:

1. Pague Seus Impostos em Dia

Manter os impostos em dia é fundamental para evitar multas e problemas com o fisco. Utilize o Simples Nacional para simplificar o pagamento de tributos e garantir que tudo esteja correto.

2. Faça a Declaração Anual

Todos os anos, a empresa precisa, portanto, entregar a Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS), informando o faturamento e, além disso, outras informações relevantes. Esse processo é simples e, assim, pode ser feito online.

3. Mantenha Seus Dados Atualizados

Qualquer alteração nos dados cadastrais, como endereço, atividade econômica ou contratação de empregados, deverá ser informada à Receita Federal. Portanto, isso garante que seu cadastro esteja sempre atualizado e, além disso, evita problemas futuros.

4. Fique Atento às Obrigações Municipais

Algumas prefeituras, portanto, exigem que a empresa faça inscrições municipais e pague taxas específicas. Verifique, além disso, as exigências da sua cidade para garantir que seu negócio esteja em conformidade com todas as obrigações locais.

Conclusão

Abrir uma empresa de porte ME é, portanto, um passo essencial para formalizar seu negócio e, além disso, aproveitar os diversos benefícios oferecidos a essa categoria. Seguindo, portanto, os passos corretos e contando com o suporte da Empreende Aqui, você pode garantir que seu negócio esteja sempre em conformidade com a legislação e, consequentemente, preparado para crescer. Entre em contato conosco e descubra, além disso, como podemos ajudar você a abrir uma empresa de porte ME com tranquilidade e segurança.

Escrito por:
Formado em contabilidade pela PUC-Campinas e MBA em Gestão de Negócios pela IBEMEC. Trabalhou por 10 anos em uma empresa de auditoria (BIG4), em 2017 fundou a Empreende Aqui.
Leandro Batagin:

Ceo e Fundador da Empreende Aqui

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