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Por Leandro Batagin / 7 min de leitura
Neste texto iremos falar sobre a diferença dos Regimes de Caixa e Regime de Competência, quando falamos de gestão empresarial. Se torna um pouco confuso quando se trata dos lançamentos de entrada e saída de valores financeiros dentro de uma empresa.
Estes, são regimes contábeis que facilitam o trabalho do contador, quando se trata de contabilidade, que não se trata de uma tarefa fácil e que necessita de muito cuidado e cautela para apuração destes regimes.
O que você verá nesse texto?
Como em toda empresa, a movimentação que acontece tem origem de um lançamento seja ele contábil ou financeiro.
Essa movimentação pode ser um registro de entrada (venda) ou de uma saída (despesas, custos e investimentos). Todavia, todos esses eventos são registrados pela contabilidade e respectivamente pelo Regime de Competência ou pelo Regime de Caixa.
No Regime de Competência, a empresa emite a nota fiscal no dia da contratação dos serviços, na data do fato gerador, e a tributa integralmente a partir do momento da emissão, mesmo que ainda não tenha recebido o dinheiro.
Contudo, no Regime de Competência, o que importa é a competência em que se realizou o serviço, na data em que realmente ocorreu aquela venda ou compra.
Por exemplo:
Se uma loja vende uma mercadoria para um cliente e recebe o pagamento de forma parcelada, o Regime de Competência determina que se deve registrar a venda de forma integral na competência atual.
Contudo, isso significa que, se o cliente efetuou a compra em agosto e parcelou em três vezes, a quitação da dívida ocorrerá apenas em outubro.
Mas a operação deve ser registrada como receita para o mês de outubro, pois se trata de um recebimento parcial.
No Regime de Caixa, considera-se o registro dos documentos a partir da data de pagamento.
Tributa-se o valor quando o cliente paga a parcela, e não quando se emite a nota fiscal, o que favorece empresas que trabalham com vendas a prazo, pois o imposto pode ser pago posteriormente.
Com isso, empresários frequentemente utilizam o Regime de Caixa, pois ele avalia a situação financeira da empresa com base nas entradas e saídas de dinheiro, associado ao fluxo de caixa.
O Regime de Caixa é simples e direto, fornecendo um diagnóstico claro e objetivo sobre o dinheiro disponível na empresa.
Ele leva vantagem sobre o Regime de Competência, que não oferece um relatório preciso dos recursos disponíveis no momento da apuração, pois os valores totais vendidos ainda não foram recebidos.
O Regime de Caixa se torna importante quando se trata de demonstrativos financeiros da empresa, como o DFC (Demonstrativo de Fluxo de Caixa). Neste relatório é possível verificar todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa e através dele que podemos saber como está a situação financeira da empresa.
Entretanto, no Regime de Competência é possível analisar os resultados das empresas, como os registros de vendas, de compras e também todas as despesas que a empresa tem ou terá, tendo um olhar mais generalizado de todas as contas, podendo se programar de uma maneira melhor.
O Regime de Competência esclarece e oculta algumas informações que podemos considerar relevantes quando se trata de demonstrativos para a empresa.
Mas com ele podemos ter uma visão clara do negócio e dos possíveis lucros e prejuízos a longo prazo, o que se torna uma ferramenta facilitadora, pois caso você desejar fazer investimentos que não sejam imediatos, terá um tempo para se programar.
A principal diferença é o momento do registro das transações. No Regime de Caixa, o registro ocorre quando há movimentação de dinheiro, enquanto no Regime de Competência, o registro ocorre no momento da realização da transação, mesmo que o dinheiro não tenha mudado de mãos.
Sim, em alguns casos é possível alternar entre os regimes contábeis, mas isso deve ser feito de acordo com as regras estabelecidas pela legislação fiscal e contábil. É importante considerar as implicações fiscais e contábeis ao fazer essa transição.
Dessa forma, cabe aos gestores e empreendedores ter o conhecimento de ambos os regimes e desfrutá-los em diversas situações da empresa.
Compreender mais sobre os regimes da contabilidade de uma empresa é essencial para entender os encargos tributários para conduzir o seu negócio fazendo com que haja organização das finanças e assim, alcançar os objetivos com maior solidez e confiança.
Em resumo, entender a diferença entre o Regime de Caixa e o Regime de Competência é crucial para a gestão fiscal e financeira eficiente de uma empresa.
Enquanto o Regime de Caixa se concentra no fluxo real de caixa, registrando receitas e despesas no momento em que efetivamente ocorrem os pagamentos, o Regime de Competência registra transações no momento em que são geradas, independentemente do recebimento ou pagamento.
Contudo, essa distinção afeta diretamente o planejamento financeiro, a liquidez, a visão de lucratividade e as obrigações fiscais das empresas.
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