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O que faz um Contador?

Por Leandro Batagin / 6 min de leitura

Entenda o papel fundamental do contador e seu impacto nos negócios neste guia: Entenda qual é a rotina de um escritório contábil. - Empreende Aqui Blog

Você já se perguntou o que faz um Contador? A rotina de um escritório contábil é uma engrenagem fundamental no mundo dos negócios, desempenhando um papel essencial na organização financeira e tributária de empresas e empreendedores. Contudo, com a crescente complexidade das normas contábeis e fiscais, o papel dos contadores tornou-se imprescindível para garantir a conformidade legal e o sucesso financeiro dos seus clientes. Então, neste texto, exploraremos em detalhes a rotina dinâmica e multifacetada de um escritório contábil, destacando suas responsabilidades, desafios e o valor inestimável que agregam ao mundo empresarial. Assim, desde o lançamento de documentos até o planejamento estratégico, embarque conosco nesta jornada pelos bastidores do cotidiano contábil e descubra como esses profissionais desempenham um papel vital na saúde financeira das organizações.

Primeiramente, para iniciar a prestação de serviços para uma empresa, o escritório de contabilidade deverá ter um contrato de prestação de serviço, e ambas as partes devem estar cientes das atividades que devem ser exercidas por cada uma.

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Portanto, será necessário um sistema operacional, para realizar a integração de todos os departamentos, e computar todas as informações das empresas.

Agora vamos verificar como é essa rotina, e qual o papel de cada departamento:

1º: Constituição da empresa/legalização:

Órgãos de registro:

  • JUCESP:  empresas comerciais, industriais e prestadoras de serviços.
  • CARTÓRIO: escritório contábil, por exemplo.
  • OAB: advocacia.

Todavia, todo o processo de abertura depende da atividade da empresa, sócios, e a localização também pode influenciar.

  • O Alvará de funcionamento quem libera é a prefeitura através de uma análise do local.
  • Todas as empresas precisam ter uma Inscrição Municipal.
  • Empresas de comercio, transportes, comunicação e serviços que precisem movimentar mercadorias, para instalação ou reparação, precisam de Inscrição Estadual.
  • Sempre que a empresa precisar de alguma alteração ou encerramento, os processos terão que ser feitos em todos os órgãos, JUCESP, cartório, prefeitura, estado, etc.

Afinal, o que preciso para abrir uma empresa?

  • Ter em mãos os documentos do(s) sócios, da empresa, RG, CPF, etc.
  • Ter os comprovantes de endereço do local em que a empresa será localizada.
  • Ter a relação da(s) atividades que serão realizadas, chamamos de CNAE – Classificação Nacional de Atividades Econômicas.

2º Departamento Fiscal:

Essa rotina irá depender, da atividade da empresa, e regime de apuração.

  • As obrigações principais e acessórias, são o recolhimento de tributos e prestação das informações.
  • Devem ser escrituradas todas as notas fiscais, tanto de saídas (emitidas) quanto de entradas (recebidas).
  • Todo documento fiscal, serve para legalizar e registrar as operações realizadas, e é através deles que nos baseamos para o recolhimento dos tributos.

Existem regimes tributários diferentes, por exemplo:

  • MEI;
  • Simples Nacional;
  • Lucro Real;
  • Lucro Presumido.
  • O recolhimento dos impostos e envio das declarações irão depender de cada regime tributário.

3º Departamento Pessoal:

Responsável pelas admissões, demissões, férias, folha de pagamento, etc.

  • Após a admissão, o departamento fará mensalmente os cálculos da folha de pagamento, e gerar os devidos impostos.
  • Além da gestão das contratações, é responsável pelo relacionamento com os funcionários.

4º Departamento Contábil:

Por fim, responsável por “finalizar” os períodos, registra as compras e vendas, salários, gastos, e consolida todas as informações registradas pelos outros departamentos.

Informações necessárias para manter a contabilidade completa e em dia:

  • Faturamento;
  • Custos;
  • Despesas;
  • Extrato;
  • Controle de estoque;
  • Entre outros.

Assim, após a conciliação de todas as informações, vem a etapa da geração de todos os relatórios contábeis, sendo eles:

  • Balanço Patrimonial (ou Balanço);
  • Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);
  • Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC);
  • Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL).

A rotina de um escritório de contabilidade no Brasil é dinâmica e essencial para o funcionamento adequado das empresas. Os contadores desempenham um papel crucial na gestão financeira, tributária e fiscal de seus clientes, garantindo conformidade legal e proporcionando suporte estratégico.

Assim, além das atividades rotineiras, os contadores precisam estar sempre atualizados com as constantes mudanças na legislação fiscal e tributária do país. Então, isso demanda estudos constantes, participação em cursos e eventos do setor, garantindo a expertise necessária para oferecer orientação precisa e atualizada aos clientes.

A interação com os clientes é uma parte significativa do cotidiano do escritório de contabilidade. Os profissionais devem responder a dúvidas, oferecer consultoria financeira e prestar suporte para que os empreendedores possam focar no crescimento de seus negócios.

Por fim, quais são os principais processos envolvidos na rotina contábil?

Os principais processos incluem o registro de transações, a conciliação bancária, a elaboração de relatórios contábeis, o fechamento de balanços e demonstrações financeiras, entre outros. Então, o contador é responsável por garantir que todas as transações sejam registradas de acordo com os princípios contábeis, preparar e analisar relatórios financeiros, auxiliar na elaboração de orçamentos e previsões, entre outras atividades.

Em suma, a rotina de um escritório de contabilidade no Brasil é repleta de responsabilidades cruciais para o sucesso e a conformidade das empresas. Portanto, com profissionalismo, comprometimento e conhecimento técnico, esses especialistas contribuem de forma inestimável para a saúde financeira e o desenvolvimento do ambiente empresarial do país.

Escrito por:
Formado em contabilidade pela PUC-Campinas e MBA em Gestão de Negócios pela IBEMEC. Trabalhou por 10 anos em uma empresa de auditoria (BIG4), em 2017 fundou a Empreende Aqui.
Leandro Batagin:

Ceo e Fundador da Empreende Aqui

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