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Como fazer um CNPJ MEI: Passo a Passo Simplificado

Por Leandro Batagin / 7 min de leitura

Introdução

A formalização de um negócio é um passo essencial para qualquer empreendedor que deseja crescer e expandir suas operações. No Brasil, uma das formas mais simples e acessíveis de formalizar um pequeno negócio é através da criação de um MEI (Microempreendedor Individual). Neste guia, vamos explorar detalhadamente como fazer um CNPJ MEI, os benefícios dessa formalização, os requisitos necessários e os passos práticos para registrar o seu CNPJ MEI. Vamos começar!

O Que é MEI?

O Microempreendedor Individual (MEI) é uma categoria jurídica criada pelo governo federal brasileiro para formalizar pequenos negócios. Esse tipo de empresa foi estabelecido para simplificar a vida de microempreendedores, oferecendo benefícios como menores encargos tributários e acesso a direitos previdenciários, como aposentadoria e auxílio-doença.

Benefícios de Ser MEI

Ser um Microempreendedor Individual traz diversas vantagens, entre elas:

  • Menor carga tributária: O MEI paga um valor fixo mensal que varia de acordo com o setor de atuação.
  • Acesso a crédito: Com o CNPJ formalizado, fica mais fácil conseguir empréstimos e linhas de crédito para investir no negócio.
  • Benefícios previdenciários: O MEI tem direito à aposentadoria por idade ou por invalidez, auxílio-doença, e outros benefícios.
  • Nota fiscal: Emissão de nota fiscal, indispensável para vendas a empresas e órgãos públicos.

Requisitos para Ser MEI

Antes de saber como fazer um CNPJ MEI, é importante verificar se você atende aos requisitos necessários para se formalizar como Microempreendedor Individual.

Limite de Faturamento

O faturamento anual do MEI deve ser de até R$ 81.000,00. Esse limite corresponde a uma média mensal de aproximadamente R$ 6.750,00.

Atividades Permitidas

Nem todas as atividades econômicas são permitidas para o MEI. Existe uma lista específica de atividades que podem ser enquadradas nessa categoria, disponível no Portal do Empreendedor. Algumas atividades permitidas incluem comércio varejista, serviços de beleza, alimentação, entre outras.

Ausência de Sócios e Vínculos com Outras Empresas

O MEI não pode ter sócios, e o empreendedor não pode ser sócio ou titular de outra empresa. Além disso, pode ter no máximo um empregado contratado.

Passo a Passo para Fazer um CNPJ MEI

Agora que você entende o que é um MEI e se atende aos requisitos necessários, vamos ao passo a passo para registrar seu CNPJ MEI.

Passo 1: Acesse o Portal do Empreendedor

O primeiro passo é acessar o Portal do Empreendedor, o site oficial do Governo Federal para a formalização de MEIs. Neste portal, você encontrará todas as informações necessárias e poderá iniciar o processo de registro.

Passo 2: Inscrição e Preenchimento de Dados

No Portal do Empreendedor, procure pela opção “Formalize-se” ou “Quero Ser MEI”. Você será direcionado para um formulário onde precisará fornecer diversas informações, como dados pessoais (nome completo, CPF, data de nascimento, etc.), endereço, título de eleitor ou número do recibo da declaração do Imposto de Renda (se houver), entre outros.

Escolha da Atividade Econômica

Um dos passos mais importantes é a escolha da sua atividade econômica principal e, se desejar, atividades secundárias. Lembre-se de que as atividades permitidas para o MEI estão listadas no próprio portal, então certifique-se de selecionar a que melhor representa seu negócio.

Passo 3: Definindo o Nome Fantasia

O nome fantasia é o nome comercial pelo qual seu negócio será conhecido. Não há necessidade de registro em cartório ou junta comercial, mas é importante escolher um nome que represente bem sua empresa e que não infrinja direitos de terceiros.

Passo 4: Informações Complementares

Nessa etapa, você deve fornecer informações complementares, como endereço para correspondência, telefone de contato e e-mail. Certifique-se de que todos os dados estão corretos antes de prosseguir.

Passo 5: Finalização e Emissão do Certificado MEI

Após preencher todas as informações e revisá-las, é hora de finalizar a inscrição. O sistema emitirá automaticamente o Certificado de Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI), que também serve como o comprovante de inscrição no CNPJ.

Passo 6: Pagamento das Obrigações Mensais

O MEI precisa pagar mensalmente o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), que inclui tributos como INSS, ISS e ICMS. O valor varia conforme a atividade econômica, mas geralmente é bastante acessível. O pagamento pode ser feito via boleto bancário ou débito automático.

Obrigações e Responsabilidades do MEI

Uma vez formalizado como MEI, o empreendedor deve cumprir algumas obrigações e responsabilidades para manter o CNPJ ativo e regular.

Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI)

Todo ano, o MEI deve entregar a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI), informando o faturamento bruto do ano anterior e se teve funcionários registrados. A declaração deve ser entregue até o dia 31 de maio do ano seguinte.

Emissão de Notas Fiscais

O MEI é obrigado a emitir notas fiscais para vendas e prestações de serviços para outras empresas, mas não é obrigatório para vendas e serviços prestados para pessoas físicas, exceto se o cliente solicitar.

Dúvidas Frequentes

Agora que você já sabe como fazer um CNPJ MEI, pode ser que ainda tenha algumas dúvidas. Vamos responder às perguntas mais comuns relacionadas à formalização como MEI.

Posso ter um emprego formal e ser MEI ao mesmo tempo?

Sim, não há impedimento legal para que você tenha um emprego formal com carteira assinada e, ao mesmo tempo, seja MEI. No entanto, considere que alguns benefícios trabalhistas podem ser impactados, como o seguro-desemprego.

Como cancelar meu registro como MEI?

Se você decidir encerrar seu negócio como MEI, pode solicitar o cancelamento do seu registro diretamente no Portal do Empreendedor. Lembre-se de que, após o cancelamento, é necessário entregar a Declaração de Extinção.

O que acontece se exceder o limite de faturamento?

Se seu faturamento exceder o limite de R$ 81.000,00, você deverá se desenquadrar do MEI e optar por outra categoria tributária, como o Simples Nacional, Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP).

Abertura de empresa

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Conclusão

Formalizar-se como MEI é uma excelente opção para quem deseja regularizar seu pequeno negócio e usufruir dos benefícios oferecidos pelo governo. O processo de registro é simples e pode ser feito totalmente online, no conforto de sua casa. Seguindo os passos descritos neste guia, você estará apto a fazer um CNPJ MEI de forma fácil e rápida, posicionando seu negócio no caminho para o sucesso.

Nunca foi tão fácil se formalizar e garantir os direitos e benefícios de um empreendedor. Não perca tempo e legalize seu negócio hoje mesmo!

Escrito por:
Formado em contabilidade pela PUC-Campinas e MBA em Gestão de Negócios pela IBEMEC. Trabalhou por 10 anos em uma empresa de auditoria (BIG4), em 2017 fundou a Empreende Aqui.
Leandro Batagin:

Ceo e Fundador da Empreende Aqui

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