Você emitiu uma nota fiscal eletrônica e esqueceu de baixar o XML, ou perdeu o arquivo? Neste artigo temos a solução para você!

Ter um certificado digital é essencial para gerar o XML da Nota fiscal eletrônica pois ele possibilita a consulta das notas emitidas no portal da Secretaria da Fazenda (SEFAZ).

O que você verá nesse texto?

• Passo a passo para download do XML;
• Quais as vantagens de usar o arquivo XML?
• Quais informações existem em um XML?
• XML, NF-e e DANFE: Quais são as diferenças?

Em resumo, para baixar o XML da NF-e basta você instalar o certificado digital em seu computador, acessar o sistema do SEFAZ e fazer o download do arquivo.

Preparamos um passo a passo para você baixar XML Nota Fiscal Eletrônica:

1.Vamos, em primeiro lugar, acessar o sistema da Secretaria da Fazenda: 

2. Em seguida, clicar em Serviços:

3. Feito isso, clique em Consultar NF-e e em seguida digite o número da Chave de Acesso da sua nota fiscal eletrônica, validar o Captcha e clicar em Continuar, conforme a imagem abaixo:

4. Logo depois de ter feito isso, ele abrirá uma página com todos os dados da sua nota fiscal, basta conferir e clicar em Download do Documento*, lembrando que para fazer o download, é necessário ter o certificado digital instalado em seu computador para a validação dos dados.

5.  Prontinho, agora será gerado com sucesso o arquivo XML da sua nota fiscal.

É muito importante que você tenha em mãos ambos os arquivos, ou seja, tanto o XML quanto a Nota Fiscal em formato PDF, para a confirmação dos dados. 

Uma vez que o XML é gerado, apenas um software específico pode ler as informações e convertê-las em outros formatos de leitura, além de comprovar a operação comercial com total segurança.

O XML é um formato padrão de registro das informações contidas na NF-e. Visto que é ele que faz a conversão dos documentos com dados organizados. 

Na prática, o termo XML significa “Extensible Markup Language” o que explica a escolha pelo formato: ele possui uma linguagem segura, leve e prática.

Por exemplo, esse tipo de arquivo é definitivamente mais leve do que um PDF ou Doc. Ou seja, a sua armazenagem em formato digital se torna facilitadora na jornada tanto do empreendedor quanto do seu contador.

Quais as vantagens de usar o arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica?

Existem diversos benefícios com a geração deste arquivo. Separamos alguns para mostrar aqui, como por exemplo:

• Reduz o uso do papel em espécie;
• Diminui o espaço físico para armazenamento.;
• Simplifica a troca de informações fiscais entre os envolvidos na operação fiscal como o seu contador e o Fisco;
• Facilita a localização de notas especificas;

Desse modo, a empresa pode gerenciar as informações com maior eficiência e segurança, e dependendo do software permite que o XML seja enviado automaticamente a contabilidade responsável pela sua empresa.

Quais informações existem em um XML?

Como mencionado anteriormente, o XML é um arquivo com dados organizados, para comprovar a operação comercial que foi feita através da emissão da nota fiscal. Entre os dados de uma NF-e encontrados em um arquivo XML, você pode visualizar:

• Informações da NF-e: modelo, série, número, data de emissão, data de entrada e saída, bem como o valor total da nota;
• Informações do emitente: nome e razão social, CNPJ, endereço, IE e código do município do fato gerador do ICMS;
• Informações do destinatário: nome e razão social, CNPJ, endereço e IE — ou os dados da pessoa física;
• Informações da operação comercial: descrição, quantidade e valores dos produtos ou serviços;
• Informações do ICMS: dados sobre a base de cálculo, frete, seguro, substituição, PIS, IPI e COFINS.
• Informações sobre o transporte: tipo de frete, dados do transportador e sobre o veículo (placa e RNTRC) e informações acerca da quantidade, peso líquido e bruto do item.
• Informações de cobrança do comprador: endereço e a forma de pagamento combinada;
• E demais informações adicionais sobre a DANFE que sejam necessárias.

Conhecer mais sobre os documentos fiscais da sua empresa preenchem a vida de um empreendedor e esse entendimento facilita a administração com transparência da sua empresa.

XML, NF-e e DANFE: Quais são as diferenças?

XML, NF-e e DANFE são as mesmas coisas? Qual a diferença entre eles? Vamos explicar!

• XML: É o arquivo digital oficial de uma nota fiscal eletrônica, contendo dados obrigatórios e essenciais sobre uma devida operação comercial.
• NF-e: Trata-se da Nota Fiscal Eletrônica em si, a versão do documento fiscal que substituiu as notas fiscais físicas. É obrigatória para operações com incidência do ICMS. Vale mencionar que não é o mesmo que Nfse, que se aplica na prestação de serviços e tem a incidência do ISS (emitidas geralmente pelo sistema Municipal).
• DANFE: O Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica é a representação visual, impressa e simplificada da NF-e e deve acompanhar o produto durante o transporte até o destinatário.

Segue um exemplo de arquivo XML:

Por fim, esperamos ter esclarecido as dúvidas em relação ao XML. 

Lembre-se sempre de fazer o gerenciamento corretamente, procure ficar atento as atualizações que ocorrem nas legislações a fim de fazer a emissão da NF-e de maneira correta, pois a tecnologia não para e a automatização dos serviços tem ganhado destaque cada dia mais.